Call for Activities

(English Version below)

Her mit den geilen Ideen!

Wir möchten für Euch das Beste aus der Zeit in Soltau machen. Und Ihr könnt das Programm jetzt mitgestalten. In den Nachmittagsstunden soll die Community gestärkt werden.

Lasst uns wissen, was Ihr Euch vorstellen könnt. Alles ist erlaubt im Brainstorming: von Jam-Sessions, über Spiele-Sessions und Gesundheitsthemen – Hauptsache es ist nicht zu WordPress- oder arbeitslastig. Wir wollen alle zusammenbringen und die Gemeinschaft fördern, Designer mit Developern, Anwender mit Hardcore Entwicklern.

Hier findet Ihr das Formular zur Anmeldung:

Hier noch ein paar Eindrücke aus dem Hotel Park Soltau und der direkten Umgebung / Some impressions of the hotel and the surroundings :

Kegelbahn im Hotel Park Soltau
Kegelbahn im Hotel Park Soltau

Du hast noch kein Ticket? Dann wird´s aber Zeit – noch sind Tickets verfügbar. Hier findest du alle weiteren Infos dazu.

English Version

Share your awesome ideas!

We want to make the best out of the event in Soltau. And it is up to you to share your great ideas to become a speaker, workshop lead or activity master.

We want to strengthen our community during the afternoons. Let us know, what you can imagine doing to achieve this goal. Anything goes – from jam-sessions, board games over wellness and health topics, physical exercise and/or relaxing activities – as long as it is not too strongly related to WordPress and daily work. We want to connect all attendees, designers and admins as well as bloggers and hardcore developers.

Here you will find the application form:

Hier noch ein paar Eindrücke aus dem Hotel Park Soltau und der direkten Umgebung / Some impressions of the hotel and the surroundings :

Kegelbahn im Hotel Park Soltau
Kegelbahn im Hotel Park Soltau

You don’t have a ticket yet? Then it’s about time – tickets are still available. Here you can find all further information.

Reminder – Call for Speaker noch 2 Tage offen!

Nur noch bis zum 15.01.2020 könnt ihr euren Talk für das WCRetreat einreichen.

Schlagt vor, was Ihr gerne vortragen wollt. Macht uns neugierig auf Eure Präsentationen! Wir freuen uns über Eure Vorschläge aus den Bereichen Community, Entwicklung, Design, Contributing, Business, Security und vieles mehr.

Im Sinne des Events versuchen wir bei der Länge unserer Programmpunkte im Rahmen der Möglichkeiten flexibel zu sein. Ein klassischer Talk sollte um die 40-45 Minuten haben, Workshops und Aktivitäten können durchaus länger dauern.

 

Reiche Deine Bewerbung ein:

English version:

Only until 15.01.2020 you can submit your talk for the WCRetreat.

Suggest what you would like to talk about. Make us curious about your presentations! We are looking forward to your suggestions from the areas of community, development, design, contributing, business, security and much more.

In the spirit of the event we try to be flexible in the length of our program points within the scope of the possibilities. A classic talk should last around 40-45 minutes, workshops and activities can take longer.

Submit your application:

Kartenverkauf beginnt / Ticketsale starts

Du willst am WordCamp Retreat in Soltau teilnehmen?

Dann sicher Dir rechtzeitig Dein Ticket! Heute um 08.11.2019 um 18 Uhr geht es los! Das Ticket kostet 60,00 € zzgl. Übernachtungskosten. Folgende Zimmer stehen zur Verfügung:

  • Einzelzimmer
    64,70 € pro Zimmer und Nacht
  • Doppelzimmer und Juniordoppelzimmer
    81,30 € pro Zimmer und Nacht für 2 Personen

Im Preis inbegriffen ist die komplette Verpflegung in Buffet-Form vom 30. April 2020 morgens bis zum 3. Mai 2020 nachmittags (3x Frühstück, 3x Mittagessen, 2x Abendessen).

Auf dem Programm stehen Sessions zu WordPress, Contributing und im Rahmen dieses neuen Formats gemeinsame Aktivitäten.

Wir freuen uns auf Dich!

/// English

Do you want to attend the WordCamp Retreat Soltau?

be sure to get your ticket in time! On Sunday, the 08th of November at 6 pm, our ticket sale starts. The tickets price is 60,00 € plus costs for accommodation. The following rooms are available:

  • Single room
    64,70 € per person and night
  • Double room and junior double rooms
    81,30 € per room and night for 2 persons

The ticket includes all the meals (buffet) from April 30th, 2020 in the morning until May 3th, 2020 in the afternoon (3x breakfast, 3x lunch, 2x dinner).

The program contains WordPress sessions, contributing and activities as part of the new format.

Hope to see you there!

Chancengleichheit auf der Bühne fördern

Vielfalt und Integration beim #WCRetreat Soltau [English version below]

WordCamps sind bewusst inklusive. Von erschwinglichen Ticketpreisen bis hin zu Live-Transkripten gibt es viele Möglichkeiten, wie die Organisatoren des WordCamp Retreat Soltau versuchen sicherzustellen, dass unsere Veranstaltung für alle zugänglich und einladend ist, unabhängig von finanziellen Hintergründen, körperlichen Fähigkeiten, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht oder anderen Faktoren.

Häufig sehen wir bei Tech-Veranstaltungen ein Ungleichgewicht im Speaker Lineup. Es ist für das WCRetreat Soltau Organisationsteam äußerst wichtig, dass wir eine Veranstaltung mit einem ausgewogenen und vielfältigen Spektrum an Speakern durchführen, die die WordPress Community und unsere Gesellschaft besser widerspiegelt.

Die Bühne des WordCamp Retreat Soltau ist ein Ort, an dem du Ideen ausprobieren, Wissen austauschen und dein Publikum begeistern kannst. Wir möchten noch mehr Menschen ansprechen und sie ermutigen, sich für Vortrags- oder Gastgeberaktivitäten bei WCRetreat Soltau zu bewerben. Hilf uns, die gesellschaftlichen Barrieren zu beseitigen und die Wahrnehmung von Gruppen, die oft an den Rand gedrängt werden, zu verbessern, indem du Redner vorschlägst, die deiner Meinung nach im Rampenlicht stehen sollten.

Empfehle einen Speaker

Wir wünschen uns Speaker, die die breitere Bevölkerungsstruktur der Gesellschaft angemessen widerspiegeln, weshalb wir uns an die Community wenden.

Möchtest du bei WCRetreat Soltau sprechen? Identifizierst du dich mit einer unterrepräsentierten Gruppe? Dann trau dich!

Hast du einen Sprechervorschlag für jemanden, der deiner Meinung nach ein Publikum inspirieren und gleichzeitig einer unterrepräsentierten Gruppe eine Stimme geben wird? Dann schlag sie uns vor!

Gibt es Menschen aus der WordPress-Community, die du gerne auf der Bühne sehen würdest oder die deiner Ansicht nach einen Einfluss auf unser Publikum haben würden? Ermutige sie, sich zu bewerben.

Wir freuen uns auch über Vorschläge von Menschen, die erst gerade in die Community gefunden haben, aber ihre Fähigkeiten und Erfahrungen mit uns teilen könnten.

Teilt uns eure Vorschläge mit, damit wir diese Menschen erreichen und sie einladen können, unserem Call for Speakers zu folgen.

Encouraging equality on stage

Diversity and inclusion at #WCRetreat Soltau

WordCamps are intentionally inclusive. From affordable ticket prices to live captioning, there are many ways that WordCamp Retreat Soltau organisers try to ensure our event is accessible and welcoming to everyone, regardless of financial background, physical ability, ethnicity, gender, or other factors.

Often at tech events, we see an imbalance in the representation of speakers. It is extremely important to the WCRetreat Soltau Organising Team that we deliver an event with a balanced and diverse range of speakers that better reflects the WordPress community and our society.

The stage at WordCamp Retreat Soltau is a space to explore ideas, share knowledge and inspire your audience. We would like to reach out to even more people and encourage them to apply to speak or host activities at WCRetreat Soltau. Help us to remove society’s barriers and improve representation of groups that are often marginalised by suggesting speakers you think should be in the spotlight.

Recommend a speaker

We are continuously reviewing speaker applications to ensure our Calls for Speakers and activities have reached a diverse audience. We have not yet received applications that appropriately reflect wider demographics of society, so we’re reaching out to our community.

Would you like to speak at WCRetreat Soltau? Do you identify with an underrepresented group? We want you to participate.

Do you have a speaker suggestion for someone who you think will inspire an audience whilst giving a voice to an underrepresented group? Send them our way!

Are there people from the WordPress community who you would like to see on stage or who you think would make an impact on our audience? Encourage them to apply.

We also encourage suggestions of people who may not be a current voice within WordPress, but who could collaborate with the community and share their skills and experience with us.

Share your suggestions with us so that we can reach out to those people and invite them to answer our Call for Speakers.

Call for Volunteers

We Want You

Call for Voluteers für den 30. April – 03. Mai

Hey du! Ja, genau du – wir brauchen dich! Werde Teil des großartigen Orga-Teams und hilf uns dabei, ein unvergessliches WordCamp-Retreat auf die Beine zu stellen! Wir sind ein Team aus Freiwilligen, die das Projekt WordPress nach vorne bringen und tragen. Das freiwillige Helfen bei WordCamps ist eine von vielen wunderbaren Gelegenheiten, etwas an WordPress und seine großartige Community zurückzugeben.

Dabei benötigen wir Unterstützung:

Wir brauchen deine wachsamen Augen, tatkräftigen Arme, dein herzliches Lächeln, deine Begeisterung und/oder deine Organisationsfähigkeit bei der Arbeit, die im Rahmen des WordCamp Retreats geleistet werden muss.

Konkret kannst du unser Team in diesen Bereichen unterstützen:

  • Übertrage deine Begeisterung auf die Community und heiße die Teilnehmer mit deinem strahlendsten Lächeln willkommen. Du bist das Gesicht des WordCamp Retreat und der erste Berührungspunkt
  • Mache die Menschen glücklich, überreiche ihnen ihren besonderen #WCRETREAT  Swag
  • Lasse das WordCamp auch danach weiterleben und arbeite im Videoteam mit
  • Motiviere unsere Speaker, Workshop- und Activityleiter und Sponsoren vor Ort und stehe als Ansprechpartner zur Verfügung
  • Helfe dem Orga-Team und den Teilnehmern bei sonstigen Aufgaben, die während des WordCamps anfallen

Klingt gut? Darauf kannst du zählen!

Werde Teil eines einzigartigen Teams, triff viele alte und neue Bekannte und sei maßgeblich daran beteiligt, dass das WordCamp Retreat eine wundervolle, erschwingliche, inklusive und für alle zugängliche Erfahrung wird. Unserer unendlichen Dankbarkeit darfst du Dir außerdem sicher sein! 😉

Und das ist für Dich drin

  • Wir geben dir die Möglichkeit einen Blick hinter die Kulissen zu werfen und zu lernen, wie man eine große Veranstaltung organisiert – dies könnte dein erster Schritt zum WordCamp Organizer sein
  • Wir stellen dir die Macher der WordPress Community vor
  • Wir bieten dir ein breites  Netzwerk – austauschen, quatschen, Kontakte knüpfen

Du willst noch mehr? Bitte!

Wenn du als freiwilliger Helfer beim WordCamp Retreat angenommen wirst, bekommst du einen Code für eine Ticketreservierung und deine Teilnahme ist gesichert!

Wir hoffen, wir konnten dich überzeugen dich als Helfer beim WordCamp Retreat zu registrieren und Teil eines großartigen Teams zu werden. Und falls du dich diesmal nicht melden kannst oder möchtest: Bitte hilf uns, diesen Aufruf nach außen zu tragen. Tweete, poste, schrei es in die Welt hinaus: WordCamp Retreat braucht helfende Hände!

Hier findet Ihr das Formular zur Anmeldung:


Englisch

We Want You

Call for Voluteers for 30. April – 03.May

We’d like to motivate you to be active for the WordPress community. Become part of a team of volunteers who help bring the project forward. Volunteering at WordCamps is one of many wonderful opportunities to return something to WordPress and its great community.

We need you for…

…your observant eyes, your energetic arms, your warmest smile, your enthusiasm and/or your talent in organization to help us with the work in the context of the WordCamp Retreat.

We’d be pleased about your help in these areas

  • Bring across your enthusiasm to the community and welcome the participants with your brightest smile – you are the face of the WordCamp Retreat
  • Make people happy, hand them their special #WCRETREAT swag
  • Let the WordCamp live on and work with the video team
  • Motivate our speakers, workshop and activity leaders and sponsors on site and be available as a contact person
  • Help the Orga team and participants with other tasks that occur during the WordCamp

Sounds good? You can bet your life on it.

You will be part of a unique team, meet many new and old acquaintances, and make a significant contribution to making WordCamp Retreat an affordable, inclusive, accessible, and wonderful experience for everyone involved. You can also be sure of our infinite gratitude!

And this is in it for you:

  • We give you the opportunity to take a look behind the scenes and to learn how to organize a big event – this could be your first step to becoming a WordCamp Organizer
  • We introduce you to the creators of the WordPress community.
  • We offer you a wide network

You want more? There you go!

If you’re accepted as a volunteer at the WordCamp Retreat you will receive a code for a ticket reservation and your participation is guaranteed!

We hope we can convince you to register as a helper at WordCamp Retreat and become part of a great team. And if you can’t or don’t want to report this time, please help us to make this call public. Tweet, post, yell it out into the world: WordCamp Retreat needs helping hands!

Here you will find the application form:

Call for Speakers

HER MIT DEN GEILEN IDEEN! [English version]

Wir möchten für Euch das Beste aus der Zeit in Soltau machen. Und Ihr könnt das Programm jetzt mitgestalten.

Schlagt vor, was Ihr gerne vortragen wollt. Macht uns neugierig auf Eure Präsentationen! Wir freuen uns über Eure Vorschläge aus den Bereichen Community, Entwicklung, Design, Contributing, Business, Security und vieles mehr.

Im Sinne des Events versuchen wir bei der Länge unserer Programmpunkte im Rahmen der Möglichkeiten flexibel zu sein. Ein klassischer Talk sollte um die 40-45 Minuten haben, Workshops und Aktivitäten können durchaus länger dauern.

Nutzt unser Formular für Eure Vorschläge und Ideen. Aber lasst Euch nicht zu lange Zeit denn der Call for Speakers & Workshops und Activities endet am 15. Februar 2020.

Lasst uns nicht im Regen stehen und teilt Eure zündenden Ideen mit uns!







SHARE YOUR AWESOME IDEAS!

We want to make the best out of the event in Soltau. And it is up to you to share your great ideas to become a speaker, workshop lead or activity master.

Call for Speakers

Choose a topic which you would like to talk about and make us curious about your upcoming presentation! We are looking forward to your suggestions from the fields of community, development, design, contributing, business, security and many more.

In the spirit of the event, we try to be flexible in terms of the length of our programme items. A classic talk should last about 40-45 minutes, workshops and activities can take longer.

Don’t hesitate, fill out the form now; the call for speakers & workshops and activities closes on February 15th, 2020.

Don’t let us down and share your brilliant ideas!

The application period has expired and applicants will be informed promptly.






#WCRetreat 2020 Roadmap

(English version below)

Es gibt viele Möglichkeiten, sich für WCRetreat 2020 zu engagieren, egals ob als Teilnehmer als Volunteer, Speaker oder Sponsor. Damit du weißt, was dich erwartet (und wann du deine Bewerbung vorbereiten musst), wollen wir dir einige wichtige Termine nennen.

Wir öffnen verschiedene Calls und laden die Community ein, WCRetreat mitzugestalten. Zum Beispiel der Call for Speakers für alle, die ihre Geschichte und ihre Erkenntnisse auf der Bühne teilen wollen, traut euch zu bewerben. Weitere wichtige Termine findest du hier ebenso, z. B. die Frist für die Beantragung von Visa-Einladungsschreiben oder wann das Programm online geht..

Wenn du dich also fragst, wann wir den Call for Sponsors eröffnen, du das letzte Mal ein Ticket bekommen kannst und was dazwischen liegt:. Hier ist der Zeitplan für die Aufrufe und die wichtigsten Informationen für WCRetreat 2020.

Wir haben dir hier extra die wichtigsten Termine im Vorfeld vom WCRetreat 2020 aufgeführt, damit du passend dazu Erinnerungen in deinen Kalender eintragen kannst.

Es wird in den kommenden Monaten noch mehr Informationen in unserem Blog rund ums WCRetreat 2020 geben.

Deshalb melden dich unten auf der Seite zum Newsletter an, um als Erster die neuesten Informationen von WCRetreat zu erhalten.

Es ist möglich, dass sich einige Daten in dieser Zeitachse ändern könnten, aber keine Änderung wird sich drastisch von dem unterscheiden, was ursprünglich gebucht wurde. Wir werden diese Zeitleiste aktualisieren, wenn es Änderungen gibt.

Dateopenscloses
22.08.2019Call for Sponsors 28.02.2020
30.09.2019Call for Speakers 15.02.2020
10.10.2019 Call for Volunteers 28.02.2020
10.11.2019Ticket sales starts
21.11.2019 Requests for visa letters 01.04.2020
18.12.2019 Call for Activities15.02.2020
10.01.2020Call for Workshops15.02.2020
01.03.2020Schedule online
31.03.2020Last ticket sales
30.04.2020Arrival
01.05.2020Contributor Day
02.05.2020After Party

English version

There are lots of ways to get involved with WCRetreat 2020, and whether you plan to join us as an attendee, or plan to apply as a Volunteer, Speaker or a Sponsor, we wanted to highlight some key dates so that you know what to expect (and when to prepare your application).

We open a selection of calls and invite our community to help shape WCRetreat. For example, the Call for Speakers opens up the floor for anyone who wants to share their story and insights on stage to put themselves forward.

We also have some important dates and deadlines to share, including the deadline for requesting visa invitation letters and the final chance to register for Contributor Day.

So if you’ve found yourself wondering when we’ll open the Call for Sponsors, the last date you can get a ticket and everything in between, you’re in luck. Here is the timeline of calls and key information for WCRetreat 2020.

We’ve covered the most important dates in the run-up to WCRetreat 2020 here so you can scribble reminders into your calendar if you want to.

There will be much more information posted on our blog about the dates in this timeline over the coming months, as well as more topics.

Subscribe at the bottom of the page to be the first to hear the latest from WCRetreat.

It’s possible that some dates in this timeline could change, but no change will be drastically different from what was posted originally. We’ll update this timeline if there are any alterations.

Kinderbetreuung/ Childcare at #WCRetreat?

Kids playing

(English version below)

Das WordCamp Retreat ist bestrebt, bezahlbar zu sein und eine integrative Umgebung und Erfahrung für alle zu bieten.

Beim ersten WCRetreat 2018 gab es keine Kinderbetreuung, weil es nicht genügend Anfragen gab.
Wir befinden uns in der frühen Planungsphase für das nächste WCRetreat 2020 und möchten wissen, ob ein Bedarf an Kinderbetreuung besteht.

Es wäre wichtig, es für uns zu wissen:

  • für wie viele Kinder benötigst du eine Kinderbetreuung?
  • wie alt sind deine Kinder?
  • Wie viele Stunden pro Tag möchtest du deine Kinder in die Kinderbetreuung geben?
  • An welchen Tagen wird Kinderbetreuung benötigt? Die Veranstaltung beginnt am Donnerstag 30.04.2020 bis Sonntag 03.05.2020.

Alle Kinder unter 16 Jahren benötigen in Begleitung eines Erwachsenen kein separates Ticket – es sei denn, sie wollen ein gedrucktes Badge und einen eigenen Swag.

Bitte kommentiere den folgenden Artikel, wenn du mit deiner Familie am #WCRetreat teilnehmen möchtest. Das #WCRetreat ist der ideale Ort für einen kurzen Familienausflug, da der Heide-Park Soltau gleich um die Ecke liegt.


English version
WordCamp Retreat is committed to being affordable and to creating an inclusive environment and experience for everyone.

At the first WCRetreat in 2018 there was no childcare because there was not enough request for it.

We are in the early planning stages for the next WCRetreat 2020 and would like to know if there is a need for childcare.

It would be important to know for us:

  • how many children you need childcare for?
  • how old your children are?
  • how many hours a day would you like to give your children to the childcare?
  • on which days childcare is needed? The event starts on Thursday 30.04.2020 until Sunday 03.05.2020.

All kids younger than 16 years old do not need a separate ticket if accompanied by an adult – unless they want a printed badge and swag of their own.

Please comment on the article below if you´d like to join the #WCRetreat with your family. It´s the perfect location for a short family trip as the theme park Heide Park Soltau is just around the corner.